Στο άρθρο αυτό θα αναλύσουμε το «shared office space». Τον τρόπο δηλαδή που μπορούνε δύο διαφορετικοί τύποι ή και παραπάνω εταιριών να συνυπάρχουν κάτω από την ίδια στέγη. Για να λύσουμε κάποιες απορίες σχετικά με τον τρόπο που δουλεύουμε εμείς όλοι στην Κιμωλία, θα σας εξηγήσουμε ένα μοτίβο που εδώ και πολλά χρόνια κυριαρχεί στην Ευρώπη, εξετάζοντας τα θετικά ενός «κοινόχρηστου χώρου γραφείου» και προτείνοντάς σας τρόπους για την πλήρη επιτυχία του.

Πολλοί «freelancers» που στην Ελλάδα ονομάζουμε «ελεύθερους επαγγελματίες» ιδιαίτερα στον χώρο της γραφιστικής, της διαφήμισης, της πληροφορικής και άλλων εργάζονται από το σπίτι τους. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις κατά τις οποίες το να έχεις ένα χώρο γραφείου είναι πολύ σημαντικό. Μπορεί να χρειαστείτε σε κάποια στιγμή ένα χώρο για να συναντηθείτε με τους πελάτες σας. Μπορεί να δημιουργηθεί η ανάγκη στο χώρο αυτό να μην υπάρχουν παιδιά που θα σας τραβάνε την προσοχή ή ακόμη να πρέπει να διαφυλάξετε κάποιον εξοπλισμό μακριά από κατοικίδια. Βεβαίως για τους παραπάνω λόγους θα μπορούσε κανείς να πει πως και ένα ήρεμο καφέ στην περιοχή σας την κάνει τη δουλειά του.

Αλλά αξίζει τον κόπο, αν μπορείτε, όλο αυτό να το κάνετε σε ένα χώρο γραφείου που τον συντηρείτε σχεδόν ανέξοδα? Μήπως αν συνεργαστείτε με εταιρίες άλλου αντικειμένου που μπορούν να ανταποδόσουν με τις υπηρεσίες τους ένα κομμάτι των εξόδων σας σε μηνιαία βάση, θα επωφεληθείτε περισσότερο?  Η διεύρηνση του πελατολογίου σας και μόνο θα μπορούσε να σας αποδώσει πολύ περισσότερα χρήματα με τον καιρό.

Όλα αυτά σίγουρα προϋποθέτουν πολύ καλές βάσεις συνεργασίας. Υπομονή και ανάγκη για ομαδική εργασία και συνεργασία είναι από τα μεγαλύτερα θεμέλια μιας τέτοιας σχέσης. Στην «Κιμωλία» λοιπόν όλα αυτά μέχρι τώρα τα έχουμε πετύχει χτίζοντας μία κοινότητα κάτω από την πολύ φιλόξενη στέγη του Μπάμπη Καλαϊτζίδη.

Φιλοξενούμενοι στο χώρο αυτό είναι, ο Δημητρίου Γιώργος από την ομάδα ανάπτυξης διαδικτυακού λογισμικού και υπηρεσιών πληροφορικής «the Smalls» με έδρα τη Μανδηλαρά 60, ο Αχιλλέας Τσιάνος  από την ομάδα αρχιτεκτονικής, σχεδιασμού, κατασκευών και εικονικών τρισδιάστατων παρουσιάσεων «MOCK» με έδρα στη Θεσσαλονίκη Συγγρού 7.

Κοινόχρηστος χώρος γραφείου για να μην μακρηγορούμε, μπορεί να θεωρηθεί ακόμη και ο χώρος εκείνος που χρησιμοποιείται για καθημερινή συνεργασία ή ο χώρος συνεδριάσεων μέσα σε μία επιχείρηση, που θα μπορούσατε να νοικιάσετε ή να χρησιμοποιήσετε από κοινού με κάποια άλλη ομάδα χτίζοντας έτσι μία κοινότητα.

Επιλέξτε τον χώρο αυτό βάσει της κοινότητας

Μία συμβουλή για την εποχή είναι εάν θελήσετε να κάνετε ένα τέτοιυ είδους γραφείο ή νέα επιχείρηση είναι καλύτερα να επιλέξετε έναν ήρεμο χώρο όπου κανείς δεν θα μπορεί να σας ενοχλήσει. Θα πρέπει όμως όλο αυτό να το φέρετε σε μία ισορροπία με μία κοινότητα ή ένα δίκτυο διαρκώς ενεργό στο οποίο υπάρχει η ανάγκη να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή ο ένας την εξέλιξη του άλλου.

Η κοινότητα προσδίδει αξία. Κάνει πιο βατή την προσέλκιση πελατών από όλα τα μέλη, επειδή λαμβάνουν περισσότερες συστάσεις και παραπομπές.

Επίσης δημιουργεί καλύτερες συνθήκες στο να βρίσκετε τους πόρους ανάπτυξης ενός ελεύθερου επαγγέλματος είτε μέσω βοήθειας πανω σε ένα project είτε ακόμη για παράδειγμα στο να βρείτε έναν καινούριο καλύτερο λογιστή.

Το ευνοϊκότερο σε όλη αυτή την προσπάθεια θα ήταν να μπορείτε όλοι να οργανώνετε τους χρόνους χρησιμοποίησης των κοινόχρηστων χώρων χωρίς ο ένας να εμποδίζει τη δουλειά του άλλου. Αυτό επιτυγχένεται με την πρόσβαση όλων των μελών στο ημερολόγιο των ραντεβού του καθενός.

Χρησιμοποιήστε το χώρο σας όσο το δυνατό περισσότερο

Εάν πληρώνετε κάποιον χώρο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις μεγαλύτερες πιθανές απολαβές σε επαγγελματικό επίπεδο από αυτόν. Αυτό σημαίνει πως εάν έχετε κάποιον συγκεκριμένο αριθμό ωρών τις οποίες μπορείτε να παραχωρείτε, βεβαιωθείτε ότι στον χρόνο αυτό που θα παραχωρείτε το χώρο σας εσείς θα μπορείτε να ασχοληθείτε με οτιδήποτε άλλο δημιουργικό.

Μην φοβάστε να προτείνετε επινοικίαση ή παραχώρηση κοινόχρηστου χώρου σε κάποιον άλλο ελευθερο επαγγελματία. Το πιθανότερο είναι να αρνηθεί αλλά εσείς δεν χάνετε τίποτα να το προτείνετε προκειμένου να ελαττώσετε τα έξοδα και των δύο. Σκεφτείτε για παράδειγμα ότι έχετε συνέλευση μία φορά το μήνα στην αίθουσα συνεδριάσεων. Γιατί να μην τη χρησιμοποιήσετε για να διδάξετε σε ένα μικρό τμήμα ή να στεγάσετε κάποιο σεμινάριο για τους πελάτες σας? Σκεφτείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε τους χώρους εργασίας σας στο μέγιστο είτε ανταλλακτικά με κάποια άλλη εταιρία είτε ενοικιάζοντας το χώρο αυτό σε άλλον που τον έχει ανάγκη. Αυτό από μόνο του μπορεί να σας εγγυηθεί ότι θα λάβετε περισσότερα από όσο σας στοιχίζει αυτός.